Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des unabhängigen Veranstaltungskalenders „Was geht? Rhön-Grabfeld“ verarbeitet werden. Stand: 12. Oktober 2026.

1. Verantwortliche Stelle

Pixelich Foto & Werbedesign | Balling & Leicht GbR
Taubenmühlweg 3
97616 Bad Neustadt an der Saale
Deutschland
Gesellschafter: Yasmin Leicht und Andreas Balling
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0176 45686938

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Bereitstellung der Website und technische Zugriffsdaten

Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, und gegebenenfalls verbundene Gesellschaften). Bei einem Seitenaufruf müssen technisch bedingt Daten zwischen Ihrem Browser und der ausliefernden Infrastruktur übertragen werden. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören.

Diese Verarbeitung dient der technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare kann hierbei als Auftragsverarbeiter tätig werden. Angaben zu Cloudflares Datenschutz und Auftragsverarbeitung finden Sie unter Cloudflare Datenschutz und Cloudflare Data Processing Addendum.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Cloudflare beschreibt als Schutzmechanismen seine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework und die in seinem Data Processing Addendum enthaltenen EU Standardvertragsklauseln. Informationen und Vertragsunterlagen sind über die oben genannten Links zugänglich. Welche Mechanismen für eine konkrete Übermittlung greifen, richtet sich nach den beteiligten Gesellschaften und dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang.

Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und gegebenenfalls die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer von Cloudflare-Protokollen hängt von den eingesetzten Funktionen und den Einstellungen des Hostingdienstes ab.

3. Merkliste und Browser-Speicher

Wenn Sie eine Veranstaltung merken, speichert die Website die Kennungen der ausgewählten Veranstaltungen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel rgk_favorites. So bleibt Ihre Merkliste bei späteren Besuchen auf demselben Gerät erhalten. Die Einträge werden dabei nicht an uns übertragen. Sie können Einträge über die Merkliste entfernen oder den Website-Speicher in Ihrem Browser löschen.

Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewünschten Merklisten-Funktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit hierbei personenbezogene Daten betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Prüfung des aktuell eingesetzten Websitecodes verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies. Bei Sicherheitsprüfungen kann Cloudflare technisch erforderliche Cookies einsetzen, etwa um eine abgeschlossene Prüfung zu erkennen. Diese Schutzmechanismen dienen nicht der Werbeprofilbildung durch unsere Website. Zweck und Laufzeit richten sich nach der jeweils eingesetzten Sicherheitsfunktion.

4. Veranstaltungsbilder und Hotelabbildung von Drittanbietern

Auf der Website können Originalbilder von Veranstaltern beziehungsweise Ticketportalen eingebunden sein. Derzeit betrifft das ausgewählte Veranstaltungsbilder vom Bildserver res.eventfrog.net (Eventfrog). Außerdem wird in der Hotelempfehlung ein Bild von www.krummbachtal.de (Hotel im Krummbachtal) direkt geladen.

Beim Laden eines solchen Bildes nimmt Ihr Browser unmittelbar Verbindung mit dem jeweiligen fremden Server auf. Dabei können die IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an den Betreiber des Bildservers übertragen werden. Ob der Anbieter weitere Daten erhebt oder Cookies setzt, richtet sich nach dessen eigener Datenverarbeitung. Das Bild wird gegebenenfalls erst geladen, wenn Sie in den entsprechenden Seitenbereich scrollen.

Wir nutzen die Bilder zur anschaulichen Darstellung der Veranstaltung beziehungsweise der Hotelempfehlung. Rechtsgrundlage der Einbindung ist unser berechtigtes Interesse an einer informativen Darstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzinformationen erhalten Sie auf eventfrog.de und krummbachtal.de. Auf die technische Datenverarbeitung dieser fremden Bildserver haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

5. Wettervorhersage für Veranstaltungen im Freien

Bei Veranstaltungen mit Outdoor-Anteil zeigen wir, soweit verfügbar, eine Wetterprognose des Deutschen Wetterdienstes (DWD). Die Wetterdaten werden über den frei nutzbaren Dienst Bright Sky serverseitig durch unsere Cloudflare-Funktion abgerufen. Dabei werden nur der Ort und der Veranstaltungstag beziehungsweise die ungefähre Startzeit an Bright Sky übermittelt, nicht Ihre IP-Adresse. Ihr Browser ruft die Daten ausschließlich von unserer eigenen Website ab.

Die Anzeige dient der Orientierung und stellt keine Wetterwarnung dar. Prognosen werden ausschließlich innerhalb des verfügbaren Vorhersagezeitraums angezeigt. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung der Prognose ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Veranstaltungsangaben und externe Verlinkungen

Der Kalender übernimmt Veranstaltungshinweise aus öffentlich zugänglichen Veranstalter- und Regionalkalendern sowie anderen überprüften Quellen. Dazu gehören Informationen wie Termin, Ort, Beschreibung, Veranstalter und gegebenenfalls öffentlich genannte Kontaktpersonen. Werden dabei personenbezogene Angaben verarbeitet, dient dies der regionalen Veranstaltungsinformation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweiligen Datenquellen sind am Veranstaltungshinweis verlinkt. Die Bereitstellung solcher Angaben ist nicht Voraussetzung für die Nutzung des Kalenders. Berichtigungs-, Lösch- und Widerspruchshinweise können Sie an unsere Kontaktadresse senden; wir prüfen sie anhand der gesetzlichen Voraussetzungen.

Links zu Ticketanbietern, Veranstaltern und Unterkünften führen zu eigenständigen Websites. Beim Anklicken gelten deren Datenschutzinformationen. Der bloße Link zu einer externen Seite löst für sich genommen noch keine Ticketbuchung oder Übertragung Ihrer Kontaktdaten durch uns aus.

Über den Link „Route planen“ können Sie freiwillig Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) aufrufen. Dabei übergeben wir in der Linkadresse den angegebenen Veranstaltungsort als Fahrtziel. Eine Google-Karte wird nicht in unsere Website eingebettet. Erst beim Anklicken wird Google Maps geöffnet. Google kann dann technische Zugriffsdaten sowie, sofern auf Ihrem Gerät verfügbar und freigegeben, Ihren aktuellen Standort zur Routenberechnung verarbeiten. Unsere Website fragt Ihren Standort hierfür nicht ab und speichert ihn nicht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Unsere Links zu Instagram und Facebook öffnen die Angebote von Meta erst nach Ihrem Anklicken. Wir binden auf dieser Website keine Meta Plugins oder Meta Pixel ein. Bei der anschließenden Nutzung gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform. Für Anfragen und Nachrichten, die Sie dort an uns richten, nutzen wir Ihre mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Informationen zur Verarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu beantworten. Je nach Anliegen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Angelegenheiten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung sonstiger Anfragen). Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung notwendig oder rechtlich vorgeschrieben ist.

Wir löschen Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei E-Mail-Kommunikation verarbeitet auch der jeweils verwendete E-Mail-Dienst technische Daten.

8. Veranstaltungshinweise per E-Mail

Besucher können einen Veranstaltungslink oder freiwillig weitere Eckdaten in das Formular eingeben. Beim Betätigen des Senden-Buttons erstellt die Website einen E-Mail-Entwurf in der lokalen E-Mail-Anwendung. Die Website speichert die Formularangaben nicht und versendet keine Daten automatisch an uns. Die Nachricht wird erst übermittelt, wenn der Absender sie in der E-Mail-Anwendung selbst absendet; vorhandene Plakate können dort als E-Mail-Anhang ergänzt werden.

Bei einer freiwilligen Nachricht an [email protected] verarbeiten wir den mitgeteilten Veranstaltungslink, zusätzliche Angaben und gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Rückmeldung und redaktionellen Prüfung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir nutzen dafür ein Gmail-Postfach. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird Gmail durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten. Dabei können Nachrichteninhalte und technische Daten auf Googles Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen stellt Google in seiner Datenschutzerklärung bereit. Die Angaben werden nicht automatisch veröffentlicht. Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Suchmaschinen, Reichweitenmessung und KI Funktionen

Im derzeit geprüften Quellcode sind keine eigenen Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder ein Marketing-Tracking integriert. Cloudflare kann im Rahmen des technischen Betriebs eigene Sicherheits- und Betriebsmetriken verarbeiten (siehe Abschnitt 2). Zur Beobachtung der Auffindbarkeit nutzen wir Google Search Console und Bing Webmaster Tools. Diese Dienste stellen insbesondere Such- und Indexierungsberichte bereit; dafür laden wir keine zusätzlichen Messskripte in Ihrem Browser. Über IndexNow können wir teilnehmenden Suchmaschinen öffentliche Seitenadressen melden, wenn Inhalte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Dabei übermitteln wir keine Formulareingaben oder Merklisten von Besuchern.

Eine interne KI-Funktion zur redaktionellen Aufbereitung von Veranstaltungstexten ist technisch vorbereitet, aber derzeit nicht als öffentliches Eingabeangebot freigeschaltet. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Besucher im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger von Daten können die zur Leistungserbringung eingesetzten IT- und Kommunikationsdienstleister sein, insbesondere Cloudflare für den Websitebetrieb sowie die von Ihnen genutzten E-Mail- und Internetanbieter. Bildserver erhalten beim Laden der eingebundenen Bilder technische Zugriffsdaten. Externe Linkziele erhalten bei deren Aufruf weitere technische Zugriffsdaten. Im Übrigen geben wir Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

Für die jeweilige Speicherdauer gelten die in diesen Hinweisen genannten Zwecke sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Lokal gespeicherte Merklisten bleiben in Ihrem Browser, bis Sie sie löschen. Soweit wir konkrete Dienstleisterfristen nicht selbst festlegen können, gelten deren tatsächliche Speicher- und Löschprozesse.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für private Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

12. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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